قلم از کرمانشاه، مهندس محمدرضا لطفی اظهار داشت: آرشیو الکترونیکی اسناد مهمترین اقدام در خصوص حفظ، نگهداری و دسترسی سریع و آسان به اسناد کاغذی، صوت، فیلم و فایل در بانک اطلاعاتی می باشد.
وی ادامه داد: در همین راستا شهرداری کرمانشاه از ابتدای سال جاری در مناطق هشتگانه شهرداری، اداره املاک و سازمان آتش نشانی نسبت به آرشیو اسناد اقدام نموده است.
لطفی با اشاره به بروزرسانی و آرشیو اسناد سنوات گذشته بیان داشت: روزانه به صورت میانگین ۸۰۰ پرونده با دسته بندی بیش از ۱۰۰برگ، بین ۵۰ تا ۱۰۰برگ، بین ۲۰ تا ۵۰ برگ و کمتر از ۲۰ برگ آرشیو می‌شود.
رئیس سازمان فاوا شهرداری کرمانشاه در خصوص آرشیو اسناد عمومی نیز گفت: بعد از جمع‌آوری و بارگذاری اسناد عمومی، شهروندان می توانند از طریق سایت از پیش طراحی شده به اسناد عمومی مورد نظر دسترسی پیدا نموده و از مراجعه حضوری به شهرداری و ادارات ذیربط خودداری نمایند.
این مسؤل تصریح کرد: اطلاعات ملکی مانند میزان تراکم و هزینه‌های شهرداری بر اساس نقشه جغرافیایی دسته‌بندی شده و برای شهروندان قابل مشاهده است.
لطفی خاطرنشان کرد: آرشیو الکترونیک مهمترین اقدام در خصوص برون‌سپاری خدمات شهروندی به دفاتر خارج از شهرداری است.
وی در پایان افزود: با توجه به اقدامات انجام گرفته و سرعت ثبت اسناد و اطلاعات، پیش‌بینی می‌شود در نیمه دوم سال ۹۹ برون‌سپاری خدمات شهروندی امکان‌پذیر باشد.
