براساس اعلام سازمان حج و زیارت، تمام دارندگان قبض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع تا ۲۰ خرداد ۱۳۸۵، می‌توانند از روز ۲۳، ۲۴ و ۲۵ بهمن ماه بر حسب استان محل سکونت برای ثبت‌نام به کاروان‌ها مراجعه کنند.
اطلاعات کاروان‌های حج سال ۱۳۹۵ به همراه اسامی مدیران کاروان، در استان‌ها، روزهای ٢٠و ٢١ بهمن ماه از طریق روزنامه‌های کثیرالانتشار محلی به چاپ خواهد رسید.
واجدان شرایط تشرف به حج تمتع امسال می‌توانند، علاوه‌بر مراجعه حضوری به هر یک از مدیران کاروان‌ها، به صورت غیر حضوری نیز از طریق پایگاه اینترنتی www.haj95.haj.ir کاروان مورد نظر خود را انتخاب و مراحل ثبت‌نام را دنبال کنند.
سازمان حج وزیارت با اعلام اینکه گذرنامه بین‌المللی واجدین شرایط تشریف باید حداقل تا نیمه اسفند سال ۱۳۹۵ اعتبار داشته باشد، از کسانی که فاقد گذرنامه هستند و یا اعتبار گذرنامه آنها کمتر از تاریخ اعلام شده است خواست، در فرصت مناسب برای دریافت و یا تمدید مهلت گذرنامه خود به صورت انفرادی اقدام کنند.
همچنین تمام کسانی که قصد واگذاری قبوض ودیعه گذاری حج تمتع خود را به بستگان درجه یک (پدر، مادر، برادر، خواهر و فرزند) دارند و یا قبلا واگذار کرده اند، ولی در سامانه جامعه نقل و انتقال، ثبت و مراحل را طی نکرده اند باید قبل از فرا رسیدن روز ثبت نام حتما با مراجعه به یکی از دفاتر خدمات زیارتی مجاز در استان یا شهرستان خود مراحل انتقال را تکمیل کنند.
اطلاعیه تکمیلی سازمان حج در زمینه مشمولان تشرف به حج و ثبت نام در کاروان ها در روز شنبه، یکشنبه به تاریخ ۱۷ و ۱۸ بهمن ماه در روزنامه ایران چاپ می شود.
