مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، دکتر سیداحمد زرهانی رئیس سازمان سما، دکتر علوی فاضل رئیس مرکز هماهنگی امور استان ها، دکتر مصدق مدیرکل حقوقی دانشگاه و هیات های امنای استانی و دکتر صحافی مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات، در دومین روز از اجلاس به ارائه گزارش کمیسیون‌های مربوطه پرداختند.
زرهانی:راه‌اندازی واحدهای سما در خارج از کشور
سیداحمد زرهانی با بیان اینکه کمیسیون سما طی ۴ ساعت برگزار شد و در آن مسائلی در حوزه‌های آموزشی و پژوهشی مورد بررسی قرار گرفت، گفت: درباره ضوابط آموزش و پرورش بحث و تبادل نظر شده و بنا شد که نظام دریافت و پرداخت در چارچوب ضوابط آموزش و پرورش باشد. همچنین بنا شد سازوکاری تعریف شود تا بر اساس آن از کسانی که وظایف خود را به نحو احسن انجام می‌دهند، قدردانی شود.
وی با بیان اینکه باید به گونه‌ای عمل کنیم که سما از دریافت دوره‌های کاردانی بهره‌مند شود، ادامه داد: دکتر میرزاده نگاه بلندپروازانه و اراده خوبی در جهت حمایت از سما دارند، سما یک خدمت به نظام آموزشی کشور و یک حرکت ملی است که با اقدامات انجام‌شده در ۵ سال آینده، خودش را نشان می‌دهد.
زرهانی با تأکید بر اینکه هیچ‌کاری در سازمان مرکزی سما بیش از ۱۰ روز نباید معطل شود، افزود: آیت‌الله هاشمی روز گذشته دانشگاه آزاد اسلامی را به شجره طیبه تشبیه کردند، اصل این درخت تنه‌اش است اما فرع آن شاخه برگ‌هایش است و شما شاخه و برگ دانشگاه آزاد اسلامی است.
معاون رییس دانشگاه آزاد اسلامی و رییس سازمان سما، حمایت از ورزش، بهداشت و درمان، اهتمام برای آموزش‌های تخصصی کوتاه‌مدت، راه‌اندازی شرکت‌های کار بنیان، فعال کردن حرکات تبلیغی و اطلاع‌رسانی برای جذب دانشجویان و دانش‌آموزان، راه‌اندازی واحدهای سما در خارج از کشور و… را از جمله اهداف سما برشمرد.
علوی فاضل: پیشنهادها برای بهبود عملکرد دبیرخانه هیات امنای استان‌ها
رئیس مرکز هماهنگی امور استان‌ها و هیأت‌های امنای استانی دانشگاه آزاد اسلامی اظهار داشت: جلسات ما در راستای حرکت رو به جلو دانشگاه آزاد اسلامی و برای ثبت موفقیت‌های این دانشگاه در حوزه‌های مختلف برگزار شد.
دکتر مجتبی علوی فاضل تأکید کرد: روسای دبیرخانه‌های استانی موظف به اجرای بخشنامه‌ها در سطح استان‌ها هستند.
وی با بیان اینکه در کمیسیون تخصصی مرکز هماهنگی امور استان‌ها و هیأت‌های امنای استانی درباره سه مسئله اساسی، طرح موضوع شد، گفت: تبیین جایگاه روسای دبیرخانه هیات امنای استان برای انجام بهتر وظایف محوله، تقویت جایگاه و انتظارات دانشگاه به و یژه از بعد نظارت و هماهنگی امور استان‌ها، سه موضوع مطرح‌شده بود.
علوی فاضل با اشاره به پیشنهادات مطرح‌شده در این کمیسیون اظهار داشت: طبق بخشنامه ۱۸۵۹۶/ص/۹۴ مورخ ۲۴/۳/۹۴، رئیس دبیرخانه هیات امنای استان، دومین جایگاه اداری در دانشگاه استان بوده و لازم است برای انجام وظایف محوله، تمامی روسا و معاونان واحدها و مراکز استان، همکاری لازم با رئیس دبیرخانه هیات امنا استان را به عمل آورند.
وی افزود: با توجه به اشراف روسای دبیرخانه بر امور دانشگاه استان و با رعایت مفاد بخشنامه ۷۲۱ شورای عالی انقلاب فرهنگی، پیشنهاد می‌شود روسای دبیرخانه هیات امنا استان به عنوان عضو کمیته نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیات امنا انتخاب و همچنین در کمیسیون دائمی هیات امنا استان شرکت کنند و در راستای اجرای بند ۳ ماده ۱ بخشنامه ۱۸۵۹۶/ص/۹۴ مورخ ۲۴/۳/۹۴ ، رئیس دبیرخانه هیات امنای استان به عنوان عضو و نایب‌رئیس شورای دانشگاه استان باشد.
علوی فاضل با بیان اینکه با توجه به استقلال عملکردی دبیرخانه هیات امنای استان از امور داخلی واحد مرکز استان، لازم است امکانات مورد نیاز (تنخواه گردان یا تسهیل خریدهای جزئی) با در نظر گرفتن قوانین اداری و مالی دانشگاه توسط واحد مرکز استان مهیا شود، گفت: با توجه به مسئولیت‌های رئیس دبیرخانه هیات امنای استان، به عنوان یکی از گیرندگان بخشنامه ها لحاظ شود.
وی افزود: همچنین امضای روسای دبیرخانه هیات امنای استانی توسط مرکز هماهنگی امور استان‌ها به کلیه حوزه‌های سازمان مرکزی برای مکاتبات معرفی شود.
رئیس مرکز هماهنگی امور استان‌ها و هیأت‌های امنای استانی در ادامه گفت: با توجه به حجم بالا و تنوع امور جاری دبیرخانه هیات امنا استان، واحدهای مرکز استان، یک نفر به عنوان مسئول دفتر رئیس دبیرخانه در اختیار دبیرخانه هیات امنا استان قرار دهند.
مصدق: تدوین قراردادهای مراکز رشد و شرکت های دانش بنیان
مدیرکل حقوقی دانشگاه آزاد اسلامی نیز درخصوص مصوبات کمیسیون تخصصی حقوقی گفت: سال گذشته مجموعه مقررات تدوین شد و در اختیار تمامی واحدها قرار گرفت. امسال هم مجدداً این قوانین مورد بازنگری قرار گرفت و با توجه به تغییراتی که داشتیم، مجدداً کتاب جدید زیر چاپ رفت و به زودی در اختیار روسای واحدها قرار خواهد گرفت.
دکتر مصدق با بیان اینکه این کتاب در ۹ جلد تدوین شده است، گفت: تنها منبع متقن دانشگاه آزاد اسلامی که با همکاری تمامی معاونت‌ها ایجاد شده، همین کتاب است و روسای واحدها هم باید از همین مقررات استفاده کرد و به بخشنامه‌ها و آیین‌نامه‌های قبلی جوع نکنند.
مدیرکل حقوقی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه مقررات تخلفات انضباطی و انتظامی اعضای هیات علمی نیز در حال بازنگری است، گفت: در کمیسیون تخصصی، نظرات جدی مطرح شد و ما از همه می‌خواهیم که نظرات خود در مورد آیین‌نامه دادرسی کارکنان و تخلفات انتظامی را با درمیان بگذارند تا آیین‌نامه‌ای چابک داشته باشیم.
مصدق ادامه داد: علاوه بر۸۰ مدل قرارداد موجود، قراردادهای مرکز رشد و شرکت‌های دانش‌بنیان نیز روی سایت قرار گرفته و در دسترس همه است. همچنین ۳۵ مورد نکات کلیدی برای قراردادها را در چک لیستی قرار داده‌ایم.
مدیرکل حقوقی دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه در قراردادهای پیمانکاری هم همکاری خوبی با معاونت عمرانی دانشگاه داریم، افزود: پیشنهاد می‌کنیم در قراردادهای پیمانکاری، مشکلات را از طریق مصالحه و ماده ۴۸ حل کنند.
صحافی: استفاده از توان بومی دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات
دکتر امیر صحافی، مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی اظهارکرد: طرح شیماد یا همان شبکه یکپارچه مکاتبات اداری دانشگاه آزاد اسلامی، در دانشگاه به مرحله اجرا رسیده و خوشبختانه تاکنون ۳۲۱ واحد با سازمان مرکزی در ارتباط هستند. البته ارتباطات استانی هم برقرار است.
وی با بیان اینکه رکورد مکاتبات اداری در این سامانه از ۴هزار و ۴۰۰ نامه در روز عبور کرده است، گفت: واحدهای باقی‌مانده نیز باید به این سامانه بپیوندند.
صحافی اضافه کرد: ملزومات سامانه جامعه گزارش‌های آماری نیز در فاز یک خود به مرحله بهره‌برداری رسیده و فاز دوم آن نیز در حال نهایی شدن است.
وی استفاده از توان بومی دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات را نیز از دیگر اقدامات انجام‌شده دانست.
