مرکز حوزه ریاست و روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی، دکتر طه هاشمی، معاون دانشجویی و فرهنگی، دکتر مرتضی احسانی، معاون اداری و مالی، دکتر علی قدمیاری مدیرکل تشکل‌های سیاسی-دانشجویی، دکتر حسین منوری، مدیرکل رسانه و اطلاع رسانی دانشگاه آزاد اسلامی به ارائه گزارش از کمیسیون‌های مربوطه پرداختند.
طههاشمی: راه‌اندازی شرکت‌های دانش بنیان در حوزه علوم انسانی
دکتر طههاشمی، معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه‌آزاد اسلامی گفت: تربیت افراد در ابعاد مختلف جهت حضور در جامعه، از اهداف دانشگاه آزاد اسلامی است.
معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی همچنین به اخلاق حرفهای در دانشگاه آزاد اسلامی اشاره کرد و گفت: یکی از برنامه‌های کلان و ماندگار دانشگاه آزاد اسلامی بحث اخلاق حرفهای است که در همین راستا کمیته عالی اخلاق حرفهای در دانشگاه تشکیل شده است.
طههاشمی با بیان اینکه تأثیرگذاری اساتید بر دانشجویان بیش از ۷۰درصد است، گفت: با توجه به تأثیرگذاری اساتید و تأکیدات دکتر میرزاده باید در جذب اعضای هیأت علمی تمام‌وقت توجه جدی‌تری داشت.
وی همچنین به راه‌اندازی شرکت‌های دانش بنیان در حوزه علوم انسانی تأکید کرد و گفت: درخصوص تأسیس شرکت‌های دانش بنیان در حوزه علوم انسانی می‌توان به راه‌اندازی شرکت‌های گردشگری، تولید انیمیشن‌های فرهنگی، تولید نرم‌افزارهای فرهنگی، تأسیس شرکت‌های مشاوره در حوزه حقوق و تجارت بین‌الملل و… اشاره کرد.
–
مصوبات کمیسیون تخصصی فرهنگی و دانشجویی
|
ردیف |
موضوع |
مصوبه |
زمان اجرا |
|
۱ |
دستورالعمل برگزاری کارگاه‌های آموزشی مجازی اخلاق حرفهای |
کارگاه‌های مجازی اخلاق حرفهای با همکاری واحد الکترونیک دانشگاه آزاد اسلامی در واحدهای سراسر کشور در همه رتبه‌های دانشگاهی برگزار شود |
اسفند ۹۴ |
|
۲ |
دستورالعمل استعلام اینترنتی مدارک فارغ‌التحصیلان |
تمامی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی نسبت به معرفی معاونان دانشجویی و فرهنگی و نام کاربری و رمز عبور، اقدام تا دسترسی به سامانه استعلام اینترنتی فراهم شود. |
اسفند ۹۴ |
|
۳ |
دستورالعمل تشکیل کمیته‌های استانی شورای حفظ و گسترش زبان فارسی |
به منظور اجرایی شدن برنامه حفظ و گسترش زبان فارسی کمیته استانی حفظ و گسترش زبان فارسی زیرنظر شورای دانشجویی و فرهنگی هر استان تشکیل شود. |
۳ ماهه اول سال ۹۵ |
|
۴ |
دستورالعمل واگذاری امور چاپی و انتشاراتی به سازمان چاپ و انتشارات دانشگاه |
با توجه به بخشنامه شماره ۱۱۰۸۶۷/۷۷ مورخ ۱۸/۱۲/۹۳ در خصوص استفاده از تجهیزات سازمان چاپ و انتشارات دانشگاه کلیه امور چاپ و نشر به همراه نامه درخواست خدمات از قبیل واگذاری شابک، اخذ مجوزهای لازم از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، اعلام وصول و … از طریق سازمان چاپ صورت گیرد. |
از زمان اجرایی شدن بخشنامه |
|
۵ |
دستورالعمل اجرایی شدن فعالیت کانون‌های اندیشه اساتید علوم اجتماعی و اندیشه ورزان |
دستورالعمل فوق تدوین و پس از تایید ریاست دانشگاه ابلاغ شود. |
۳ ماهه اول سال ۹۵ |
|
۶ |
بررسی آیین‌نامه تأسیس نمایشگاه و بازارچه عرضه محصولات علمی، فنی، هنری و فرهنگی |
با عنایت به مصوبه هیأت رئیسه دانشگاه «بازارچه‌های عرضه محصولات علمی، فنی، هنری و فرهنگی دانشگاه» با عنوان «بازارچه فن و هنر دانشجویی» به مثابه اجرایی شدن بخشی از مصوبه شماره ۶۴۰ شورای عالی انقلاب فرهنگی تأسیس شود (حداقل در هر واحد استان یک بازارچه در سال ۹۵) |
سال ۹۵ |
|
۷ |
آیین‌نامه انتخاب دانشجوی نمونه |
به منظور اجرای آیین‌نامه دانشجویان نمونه در سال تحصیلی جاری، واحدهای دانشگاهی اطلاع‌رسانی کامل برای دانشجویان به عمل آورده و تا ۱۵ اسفند فرم‌های ارزشیابی تکمیل و در کمیته‌های داوری تشکیل و تا پایان اسفند بررسی شود و مراسم جشنواره در دهه اول اردیبهشت در سطح واحد و در تاریخ ۳۱ اردیبهشت در سطح استان برگزار شد |
نیمه اول اسفند بخشنامه ابلاغ خواهد شد. |
|
۸ |
طرح تأسیس شرکت‌های دانش بنیان علوم انسانی و فرهنگ و هنر و ورزش (صنایع فرهنگی) |
تشکیل پارک‌های شکوفایی و نوآوری و تأسیس شرکت دانش بنیان حوزه علوم انسانی، فرهنگ و هنر و ورزش به منظور ایجاد فرصت‌های شغعلی برای اعضای هیأت علمی و فارغ‌التحصیلان این حوزه‌ها و همچنین ایجاد حوزه‌های جدید درآمدزایی مورد تأکید قرار گرفت. |
تا پایان ۳ ماهه اول ۱۳۹۵ آیین‌نامه تدوین شود |
احسانی: اطلاع رسانی دقیق درباره وام‌های دانشجویی
در ادامه، دکتر احسانی معاون مالی و اداری دانشگاه آزاد اسلامی ضمن ارائه گزارشی از مصوبات کمیسیون اداری مالی، از ابلاغ بخشنامه عیدی کارکنان و اعضای هیأت علمی خبر داد و گفت: بنا به دستور ریاست دانشگاه، به روسای واحدها، استان‌ها، دبیرخانه‌ها و نهاد‌های رهبری در استان‌ها که در هفتادمین اجلاس شورای مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی حضور داشته‌اند، هدیه‌ای تعلق خواهد گرفت.
معاون مالی و اداری دانشگاه آزاد اسلامی به حق تخصص برای کارکنان داری مدرک دیپلم و فوق‌دیپلم اشاره کرد و گفت: به منظور توجه به این دسته از کارکنان، بخشنامه‌ای در دست تهیه است و همچنین مقرر شد تا تعیین و اجرای درصد حق مهارت (۵۰-۰ درصد) بسته به توان مالی واحدها، به شورای دانشگاه هر استان برای تصمیم‌گیری در سطح آن استان محول شود.
احسانی همچنین به پرداخت وام و تسهیلات اعتباری به دانشجویان و کارکنان و اعضای هیأت علمی دانشگاه آزاد اسلامی اشاره کرد و افزود: از کلیه روسای واحدها خواستاریم تا اطلاع‌رسانی دقیق‌تری نسبت به وام‌های دانشجویی داشته باشند.
–
مصوبات کمیسیون تخصصی اداری مالی
|
ردیف |
موضوع |
مصوبه |
|
۱ |
اصلاح بخشنامه خرید و جایگزینی خودرو |
کلیات بخشنامه پیشنهادی مورد تأیید و موافقت قرار گرفت |
|
۲ |
طرح بخشنامه پرداخت حق مهارت به کارکنان (دیپلم و فوق دیپلم) |
تعیین و اجرای درصد حق مهارت (۵۰-۰ درصد) بسته به توان مالی واحدها، به شورای دانشگاه هر استان برای تصمیم‌گیری در سطح آن استان محول شد |
|
۳ |
درخواست برگزاری کارگاه‌های آموزشی اداری و مالی برای روسای واحدهای دانشگاهی |
هماهنگی و برنامه‌ریزی برای برگزاری کارگاه‌های آموزشی با حضور معاون اداری و مالی صورت پذیرد. |
|
۴ |
وجود چک‌های برگشتی و ایجاد مشکل در اخذ ضمانت‌نامه‌های بانکی و دریافت تسهیلات بانکی |
واحدهای دانشگاهی نسبت به تامین موجودی چک‌های صادره خود توجه کرده و از برگشت زدن چک‌های سایر واحدها اکیداً خودداری کنند. |
|
۵ |
عدم به‌روز بودن گزارشات مالی |
واحدها نسبت به آنلاین بودن در دیتا سنتر حقوق و دستمزد و سیستم حسابداری اقدام کنند. |
|
۶ |
بالا بودن میزان مرخصی تشویقی برای کارکنان شرکت‌کننده در دوره‌های آموزشی و کارگاهی ضمن خدمت |
کاهش مرخصی تشویقی از ۱۰ روز به ۲ روز مورد تأیید قرار گرفت و مقرر شد طی بخشنامه‌ای ابلاغ شود. |
|
۷ |
هدر رفتن منابع دانشگاه به دلیل افزایش موجودی انبار |
لزوم تناسب موجودی انبارها با نیازهای جاری و عدم خرید کالاهای غیرضروری با حجم زیاد مورد تأیید و تأکید قرار گرفت. |
|
۸ |
محدودیت زمانی برای معرفی دانشجویان جهت دریافت وام صندوق رفاه وزارت علوم |
مقرر شد واحدها اطلاع‌رسانی لازم به دانشجویان را در طول سال انجام داده و نسبت به جمع‌آوری اطلاعات متقاضیان و ثبت‌نام در موعد مقرر اقدام کنند |
|
۹ |
عدم استفاده و تعیین تکلیف مربوط به سهمیه اعلام‌شده برای تسهیلات دانشجویی( موضوع تفاهم‌نامه بانک ملی) |
با توجه به وجود منابع جهت اعطای تسهیلات ۵ ساله با بهره ۱۲درصد به تعداد ۱۰،۰۰۰ دانشجوی کارشناسی( به مبلغ ۵/۲ میلیون تومان)، ۱۰،۰۰۰۰ دانشجوی کارشناسی ارشد( به مبلغ ۵ میلیون تومان)، ۳،۰۰۰ دکترای ( به مبلغ ۱۰ میلیون تومان) مقرر شد اطلاع‌رسانی لازم به دانشجویان صورت پذیرد و نسبت به ثبت‌نام متقاضیان جهت ارسال به معاونت اداری و مالی در اسرع وقت اقدام شود |
|
۱۰ |
طرح موضوع افزایش حق مسئولیت روسا و معاونان واحدهای دانشگاهی |
بررسی‌های کارشناسی و پیگیری‌های لازم در این خصوص توسط معاونت اداری و مالی دانشگاه صورت پذیرد. |
|
۱۱ |
عدم ارسال تمدید قرارداد ادامه همکاری کارکنان قرارداد کار معین |
تسریع در ارسال لیست کارکنان قرارداد کار معین تا پایان سال توسط واحدهای دانشگاهی |
|
۱۲ |
پرداخت همزمان حق تخصص اداری و تخصص فنی برای تکنیسین و کارشناسان آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها |
پرداخت حق تخصص اداری برای کارشناسان آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها از محل درآمد آزمایشگاه‌ها پیشنهاد و مقرر شد توسط معاونت پژوهشی و اداری و مالی مورد بررسی و بازبینی قرار گیرد |
|
۱۳ |
درخواست برخی اعضای هیأت‌علمی دانشگاه‌مبنی بر بازخرید بیش‌از یک‌ماه |
پبشنهاد لحاظ کردن مشوق‌های لازم از طریق تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های لازم با هماهنگی معاونت محترم آموزشی |
|
۱۴ |
انباشته شدن حساب‌های سنواتی و مطالبات دانشگاه اعم از پیش‌پرداخت، بدهکاران و … |
واحدها نسبت به پیگیری و تعیین تکلیف حساب‌های دریافتنی و مطالبات خود در اسرع وقت اقدام کنند. |
|
۱۵ |
به‌روز نبودن بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی در برخی موضوعات |
بازبینی و بازنگری بخشنامه‌ها و به‌روزرسانی و اصلاح آنها جهت رفع نیازهای روز واحدها توسط معاونت اداری و مالی در دستورکار قرار گیرد |
|
۱۶ |
عدم تمرکز منابع مالی دانشگاه مطابق با بخشنامه ابلاغی |
اجرای بخشنامه جهت تمرکز حساب‌های دانشگاه نزد بانک ملی مورد تأکید و تأیید قرار گرفت |
|
۱۷ |
نحوه پرداخت اضافه‌کار کارکنان در خارج از وقت اداری |
پرداخت اضافه کار منوط به ثبت ورود و خروج مطابق بخشنامه‌های مربوطه مورد تأیید و تأکید قرار گرفت |
|
۱۸ |
مشکلات اجرایی بخشنامه‌های صادره برای واحدها در برخی موارد |
با توجه به بررسی بخشنامه‌ها در شورای مرآت مقرر شد جهت اعلام‌نظر روسای استان‌ها نیز ارسال شود |
|
۱۹ |
عدم اهتمام به آثار بار مالی در بخشنامه‌های صادره از سایر حوزه‌ها |
پیشنهاد شد تمامی بخشنامه‌های صادره از حوزه‌های دیگر که دارای بار مالی هستند، نظرات حوزه معاونت اداری و مالی نیز اخذ شود. |
|
۲۰ |
معرفی سامانه آزاد اکسپو در حمایت از شرکت‌های دانش بنیان |
صدور بخشنامه‌ها و تهیه دستورالعمل‌های لازم جهت راه‌اندازی و استفاده از این سامانه توسط واحدها مورد موافقت قرار گرفت |
|
۲۱ |
پرداخت مجدد برخی وام‌ها از منابع دانشگاه برای کارکنان و اعضای هیأت علمی |
پیشنهاد شد بازنگری دستورالعمل‌های اعطای تسهیلات با رعایت پرداخت عادلانه تسهیلات به متقاضیان در حال انتظار و تسویه وام‌های قبلی، تقاضای مجدد برای دریافت وام در دستورکار قرار گیرد |
|
۲۲ |
انتصاب معاونان اداری و مالی واحدها |
مقرر شد در انتصاب معاونان اداری و مالی واحدها برای افرادی با رشته‌های نامرتبط، تجربه کاری مرتبط ایشان لحاظ شود |
|
۲۳ |
مشکلات واحدهای زیان‌ده در اجرای بخشنامه‌های اداری و مالی |
به منظور فراهم کردن شرایط بهتر برای اعمال مدیریت واحدهای زیان ده من‌بعد در بخشنامه‌های سازمان مرکزی با درج تبصره‌های لازم، شفاف‌سازی بیشتری برای این واحدها صورت پذیرد. |
|
۲۴ |
پیشنهاد تشکیل صندوق مشترک استانی |
با توجه به اینکه تشکیل صندوق مشترک استانی در دستورکار کمیته حسابرسی قرار دارد، پس از اعلام نتایج تصمیم‌گیری نهایی ابلاغ شود. |
|
۲۵ |
طولانی شدن ارزیابی املاک و مستغلات مورد نیاز واحدها |
با عنایت به طولانی شدن زمان ارزیابی و محدودیت تعداد کارشناسان در معاونت عمران، پیشنهاد ارزیابی توسط رئیس شورای تخصصی عمران استان در کمیسیون معاملات مطرح و تصمیم‌گیری شود. |
قدمیاری: خودداری از حضور انفرادی کاندیداهای انتخابات در دانشگاه
دکتر علی قدمیاری مدیرکل تشکل‌های سیاسی-دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی ضمن اشاره به مصوبات کمیسیون تخصصی تشکل‌های دانشگاه آزاد اسلامی گفت: در هفتادمین جلسه شورای مرکزی، کمیسیون تشکل‌ها با حضور بیش از ۵۰ نفر از نمایندگان ریاست دانشگاه در هیت‌های نظارت بر تشکل‌ها در طبقه دوم بلوک شماره یک تشکیل شد.
مدیرکل تشکل‌های سیاسی-دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی به انتخابات پیش رو اشاره کرد و افزود: با توجه به پیش رو بودن انتخابات در هفته آتی از کلیه روسای واحدها می‌خواهیم به بخشنامه ابلاغی در این راستا توجه جدی داشته و از حضور انفرادی کاندیداها در واحدهای دانشگاهی خودداری شود.
مصوبات کمیسیون تخصصی تشکل‌های سیاسی – دانشجویی
|
ردیف |
مصوبات |
|
۱ |
به منظور بررسی جامع و دقیق حوزه تشکل‌های استادان جلسه هم‌ِاندیشی کنندگان تشکل‌های استادان در اردیبهشت سال آتی در استان فارس برگزار شود |
|
۲ |
اجلاسیه سالانه بررسی عملکرد فعالان تشکل‌ها برگزار شود |
|
۳ |
بسته حمایتی فرهنگی و مالی در راستای تقویت تشکل‌های استادان |
|
۴ |
بسته تنوع‌بخشی فعالیت‌های استادان و دانشجویی تنظیم شد |
|
۵ |
با حضور اعضا و رأی‌گیری به عمل آمده در این جلسه کمیته ویژه نمایندگان دانشجویی و استادان تشکیل شود |
منوری: اقدام برای خنثی سازی هجمه‌های هدفمند به دانشگاه آزاد اسلامی
حسین منوری مدیرکل رسانه و اطلاع رسانی با بیان اینکه در کمیسیون روابط‌عمومی هفتادمین اجلاس شورای مرکزی مطالب متعددی مطرح شد، گفت: درنهایت ۷ بند به عنوان مصوبات امسال این کمیسیون مطرح شد.
وی با اشاره به اولویت‌ها و اهداف دانشگاه آزاد اسلامی اظهار داشت: این مصوبات در همین راستا و با هدف بیان این اهداف اجرایی خواهد شد. در برخی از مصوبات ۷گانه دیروز، تشکیل سازمانی برای افکارسنجی، اقدام برای خنثی‌سازی هجمه‌های هدفمند به دانشگاه، معرفی دستاوردها و اهداف این دانشگاه و… مورد تصویب حاضران در جلسه قرار گرفت.
–
مصوبات کمیسیون تخصصی روابط‌عمومی
|
ردیف |
مصوبات |
|
۱ |
دستورالعمل یکپارچه سازی تبلیغات اقتصاد دانش بنیان با موضوع واگذاری سالن‌ها، در اختیار گذاشتن فضاهای تبلیغاتی مجازی و غیرمجازی و نیز سازه‌های تبلیغاتی واحدهای دانشگاهی با صورت متمرکز از سوی مرکز حوزه ریاست و روابط‌عمومی سازمان مرکزی با در نظر گرفتن موازین و معیارهای فضای دانشگاهی و رعایت شأن فعالیت‌های فرهنگی در محیط‌های آکادمیک تهیه شود. |
|
۲ |
چارت سازمانی روابط‌عمومی واحدهای دانشگاهی مطابق بخشنامه معاونت برنامه‌ریزی و امور اقتصادی دانش بنیان به شماره ۵۷/۲۲۱۳۵ مورخ ۷/۴/۹۴ اجرایی شود و آن دسته از واحدهای دانشگاهی که طبق بخشنامه مذکور عمل نکرده‌اند، موظفند نسبت به اصلاح چارت روابط‌عمومی واحد با هماهنگی مرکز حوزه ریاست و روابط‌عمومی اقدام کنند. |
|
۳ |
دستورالعمل یا بخشنامه یکپارچه‌سازی درج آگهی و تبلیغات واحدهای دانشگاهی در رسانه‌های دانشگاه و دیگر رسانه‌ها به صورت هماهنگ و با نظارت مرکز حوزه ریاست و روابط‌عمومی دانشگاه از سوی این مرکز تدوین و ابلاغ شود. |
|
۴ |
نشست‌های فصلی هم‌اندیشی با حضور مدیران مرکز حوزه ریاست و روابط‌عمومی سازمان مرکزی، مدیران کل روابط‌عمومی واحدهای مراکز استان و مسئولان رسانه‌های دانشگاه (خبرگزاری آنا، خبرگزاری ایسکانیوز و روزنامه فرهیختگان) برگزاری شود. |
|
۵ |
ضمن تاکید بر اجرای بخشنامه شماره ۸۵۱۴۸/۷۷ مورخ ۹۴/۱۱/۱۰مرکز حوزه ریاست و روابط‌عمومی مبنی بر تشکیل شورای هماهنگی روابط‌عمومی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی استان‌ها، برگزاری دوره‌های آموزشی مرتبط با نیاز روابط‌عمومی‌ها به صورت استانی مصوب شد. |
|
۶ |
پیشنهاد تخصیص ردیف بودجه‌ای جداگانه در بودجه سالانه واحدها برای روابط عمومی واحد ها و براساس درجه واحدها تحت عناوین: تبلیغات، تشریفات، اطلاع رسانی، سمعی بصری، افکارسنجی و تولید محتوا |
|
۷ |
ارائه پیشنهاد تشکیل و طرح اولیه ایجاد مرکز افکارسنجی دانشگاه آزاد اسلامی زیرمجموعه حوزه روابط عمومی سازمان مرکزی |
