مطمئناً شما نیز پس از نصب بسته‌ی نرم‌افزاری آفیس، با نرم‌افزار Microsoft Office Excel برخورد داشته‌اید. اکسل نرم‌افزاری قدرتمند برای محاسبه، مدیریت و تحلیل داده‌ها می‌باشد. بسیاری از کاربران عملیات آماری و اعدادی خود را با این نرم‌افزار انجام می‌دهند. اکنون قصد داریم به معرفی ۳ ترفند بسیار کاربردی در اکسل بپردازیم. این ترفندها عبارتند از «کشیدن چارت در چند ثانیه»، «کپی کردن Chart Formats» و «لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول». یقیناً استفاده از این ترفند می‌تواند کار با اکسل را برای شما آسان‌تر و بهینه‌تر نماید.
کشیدن چارت در اکسل در چند ثانیه
در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما می‌توانید به سرعت یک چارت در اکسل بکشید:
۱- یک سلول را در میان جدولی که می‌خواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنید.
۲- کلید F۱۱ را فشار دهید.
چارت شما آماده است ! اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet جدید ایجاد می‌کند. شما می‌توانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.
کپی کردن Chart Formats در اکسل
همان‌گونه که می‌دانید تنظیمات مربوط به فرمت چارت‌ها در اکسل بسیار وقت‌گیر و گاه کسل‌کننده است. آیا تا به حال چارتی را در اکسل ایجاد کرده‌اید که به نظرتان فرمت مناسب و ایده‌آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارت‌هایی که ایجاد می‌کنید یا قبلا کشیده‌اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده‌ای را برای کپی کردن Chart Formats حتی بین فایل‌های مختلف معرفی خواهیم کرد.
۱- چارتی که فرمت دلخواه‌تان را دارد انتخاب (Select) کنید.
۲- با فشردن دو کلید Ctrl+C چارت را کپی کنید.
۳- چارت مقصد که می‌خواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (Select) کنید.
۴- از منوی Edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
۵- در پنجره‌ی ظاهر شده گزینه‌ی Formats را انتخاب کرده و OK کنید. به همین سادگی کلیه فرمت‌های چارت شما کپی شد.
لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اکسل
آیا تا به حال به مرتبط کردن یک Text Box یا یک Autoshape به یک سلول نیاز پیدا کرده‌اید؟ با این ترفند شما می‌توانید اطلاعات یک سلول را به یک Text Box یا یک Autoshape به صورت لینک منتقل کنید.
۱- یک Text Box یا یک Autoshape رسم کنید.
۲- حالا Text Box یا Autoshape ایجاد شده را انتخاب (Select) کنید.
۳- روی Formula Bar (نوار بالای صفحه که فرمول‌ها در آن نمایش داده می‌شوند) کلیک کنید و علامت = را تایپ کنید.
۴- حال بر روی سلول مورد نظرتان کلیک کنید و کلید Enter را فشار دهید. همان‌طور که مشاهده می‌کنید اطلاعات سلول مورد نظرتان به Text Box یا Autoshape بصورت لینک منتقل شده است. حالا می‌توانید از روشهای معمول Format دلخواه‌تان را به Text Box یا Autoshape بدهید.
