در نخستین جلسه شورای برنامه ریزی نوزدهمین جشنواره فیلم فجر مشهد، چارت تشکیلاتی ستاد برگزاری این جشنواره تعیین شد.
بر این اساس، محمد حسین زاده مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان به عنوان دبیر جشنواره و جواد روشندل سرپرست معاونت هنری و سینمایی این اداره کل به عنوان جانشین دبیر جشنواره معرفی شدند.
همچنین سید حجت طباطبایی رئیس اداره سینمایی اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان نیز به عنوان دبیر اجرایی و سخنگوی جشنواره معرفی شد.
