بنابراعلام ثبت فردا، فعالیت شرکت‌های سهامی عام یا خاص امکان دارد که تجاری نباشد؛ اما در هر صورت طبق قانون تجارت، این گونه از شرکت‌ها تجاری محسوب می‌شوند.
شرکت سهامی خاص نوعی از شرکت‌های سهامی است که سرمایه آن به طورکلی توسط موسسان تامین می‌شود و چون میزان سرمایه لازم آن از نوع عام کمتر است، در کشور ما مورد استقبال قرار می‌گیرد.
با توجه به ارزش و اعتبار بالای این گونه از شرکت‌ها، بسیاری از افراد به ثبت این دسته از شرکت‌ها تمایل دارند؛ اما معمولا این کار با تشریفات بسیار طولانی همراه است. با وجود روند پر از جزئیات ثبت این شرکت‌ها، در این نوشته تمامی این مراحل را در چندین گام ساده و مختصر شرح خواهیم داد.
با ثبت شرکت سهامی خاص قابل اعتماد ظاهر شوید
در کلیه شرکت‌های سهامی سرمایه اولیه به قسمت‌هایی به نام سهام تقسیم می‌شود که هر یک از سهامداران تنها به میزان مبلغ اسمی سهام خود در این شرکت‌ها دارای مسئولیت هستند.
این گونه شرکت‌ها با توجه به اینکه نیاز به سرمایه زیادی دارند، باید شرکای بیشتری داشته باشند. با این حال در قانون تجارت دست‌کم سه شریک و دو بازرس جهت ثبت شرکت سهامی خاص لازم است. البته تعداد سرمایه‌گذاران نیز نباید از سه نفر کمتر باشد.
برخلاف شرکت‌های سهامی عام، سهام این گونه شرکت‌ها در بازار بورس خرید و فروش نمی‌شود و جهت نقل و انتقال سهام به موافقت مدیران یا نظر مجمع عمومی صاحبان سهام نیاز است.
هر شرکت باید نامی منحصر به فرد داشته باشد که به وسیله آن شناخته شود. در شرکت‌های سهامی خاص باید عبارت سهامی خاص موجود باشد. ضمن اینکه این نام از بین اسامی جدید، دارای مفهوم مناسب و کاملا ایرانی انتخاب می‌شود.
این شرکت‌ها نیز همانند سایر شرکت‌های تجاری در ابتدا تشکیل و سپس به ثبت می‌رسند. بنابراین پیش از اقدام به ثبت، متقاضیان باید سهامداران و بازرسینی را بیابند که نظر و عقیده آن‌ها با اهداف و فعالیت‌های شرکت همسو باشد.
با چند گام ساده و سریع قادر به ثبت این گونه از شرکت‌ها خواهید بود.
ثبت اطلاعات بدون مراجعه حضوری
مرجعی که ثبت شرکت‌ها در آن انجام می‌شود، اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری است. طبق قوانین این اداره، ورود اطلاعات باید ابتدا به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه انجام شود. به همین جهت متقاضیان باید اطلاعاتی همچون آدرس، کدپستی و مشخصات سهامداران و بازرسین و سمت هر یک را به علاوه درصد سهام هر یک در این سامانه وارد کنند.
پس از ورود اطلاعات باید نامی مناسب برای شرکت انتخاب شود. برای این کار، پنج نام به ترتیب اولویت در این سامانه ثبت می‌شود و کارشناسان از بین این تعداد یک مورد را تایید می‌کنند.
حسابی برای سرمایه مشترک
یکی از شرایط ثبت شرکت سهامی خاص افتتاح یک حساب بانکی به نام شخصیت حقوقی جدید و واریز ۳۵ درصد از سرمایه شرکت در آن است. البته خصوصی یا دولتی بودن بانک تفاوتی ندارد؛ اما اصل فیش واریزی و تاییدیه افتتاح حساب از سوی بانک لازم است و باید به همراه سایر مدارک مربوطه به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود.
تشکیل پرونده فیزیکی
پس از اینکه کارشناسان پرونده را تایید کردند، باید مدارک به شکل فیزیکی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. یکی از مدارک اصلی در خصوص شرکت‌های سهامی، اساسنامه است.
در اساسنامه مواردی همچون نام، موضوع، مبلغ اسمی هر سهام، نحوه انتقال سهام، زمان و نحوه دعوت از مجامع عمومی، آغاز و انتهای سال مالی شرکت و نحوه انحلال مشخص می‌شود.
اساسنامه زمانی اعتبار پیدا می‌کند که کلیه سهامداران و مدیران آن را امضا کنند. به غیر از اساسنامه باید اظهارنامه ثبت شرکت نیز تکمیل و باز هم توسط سهامداران و مدیران به امضا برسد. تشکیل مجلس عمومی موسسین ضروری نیست؛ اما در صورت تشکیل باید دو نمونه از صورت‌جلسه آن نیز ارائه شود.
فتوکپی از کلیه مدارک سهامدارن و بازرسین باید برابر اصل‌شده و به همراه گواهی پرداخت ۳۵ درصد سرمایه شرکت، به سایر مدارک ضمیمه شود.
در برخی از موارد موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز دارد. این مجوز باید از مراجع ذی‌صلاح دریافت شود.
چاپ آگهی و پایان مراحل ثبتی
ثبت شرکت سهامی زمانی به رسمیت شناخته می‌شود که آگهی مربوط به تاسیس آن در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به چاپ برسد.
توجه داشته باشید که پس از تشکیل شرکت، نسبت به ثبت آن بیش از اندازه تعلل نکنید؛ زیرا در صورتی که بیش از شش ماه از زمان تشکیل بگذرد، شرکت منحل‌شده تلقی می‌شود و سهامداران قادر به دریافت میزان سرمایه خود هستند.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص به غیر از سرمایه اولیه شامل حق‌الثبت و هزینه‌های مربوط به تشکیل پرونده می‌شود.
شکستن روال ثبتی پیچیده با چند قدم ساده
در باب مزایای ثبت شرکت سهامی خاص همین بس که ارزش و اعتبار بالایی برای کسب و کار شما ایجاد می‌کند. به همین خاطر نیز طولانی‌تر است و با تشریفات بیشتری انجام می‌شود.
در این نوشته به چند قدم اصلی جهت ثبت این دسته از شرکت‌های سهامی اشاره شد. با این حال شاید هنوز هم در برخی از موارد نکات قابل تاملی در این خصوص وجود داشته باشد.
از همین رو بهره‌گیری از تخصص و تجارب وکلای حرفه‌ای راهگشا خواهد بود. وبسایت ثبت فردا، پل ارتباطی بین شما و کارشناسانی است که سال‌ها در این زمینه فعالیت داشته‌اند و از همه جزئیات آن آگاهی دارند.
انتهای رپرتاژ آگهی
